Složité věci jednoduše

SmartFP je webová platforma, která nahrazuje a slučuje různé aplikace do jednoho přehledného systému.

Zjednodušujeme papírování, zrychlujeme procesy, usnadňujeme řízení lidi ve firmě

SmartFP vám dodáme jako skládačku z hotových modulů. Nebo je vyvineme pro vás na míru. Společně je nastavíme tak, aby vám 100% seděly.

Úpravy i bez programátora
Naprosto intiuitivní ovládání
Rozšíření o další funkce obratem
Napojení na externí systémy
Podpora, které budete rozumět
Rychlost na všech frontách

Neustále přidáváme nové funkce, které vám usnadňují používání systému

Jádro SmartFP tvoří moduly, které skládáme dohromady tak, aby řešily přesně to, co potřebujete právě vy.
Žádný systém není stejný.

A vůbec není třeba, abyste se v modulech vyznali. Jen vám chceme ukázat, které oblasti máme bezpečně pokryté. Stačí, když nám řeknete, co by měl umět výsledek, a zbytek zařídíme.

alt text

HelpDesk

100% přizpůsobitelný modul pro kategorizaci, přidělování i evidenci požadavků. Umí přehledné reporty i sledování odpracovaného času.

Invoice Manager

Modul evidující přijaté faktury. Obsahuje schvalovací proces včetně oprávněnosti a evidence k proplacení. Snadno jej napojíme na účetní systémy.

CRM

Systém pro správu a evidenci firemních kontaktů, obchodních příležitostí i sledování obchodního procesu.

Facility management

Systém pro evidenci zařízení a vybavení, který pohlídá i veškeré zákonné povinnosti typu revizí elektrozařízení či vypršení záruk.

Rezervační systém

Jednoduchý a funkční modul pro webovou rezervaci času na pobočce nebo konkrétní přepážce.

alt text

HR Manager

Modul pro evidenci zaměstnanců, ohodnocení i profesního růstu, který umí také evidovat odvedenou práci, schvalovat dovolené a hlídat soulad s BOZP

alt text

Covid Test Manager

Přehledný systém pro zákonnou evidenci pravidelných testů zaměstnanců na onemocnění COVID-19.

alt text

Order Manager

Modul, kterým dokážete evidovat nákupní požadavky v celé organizaci a udržet si přehled v jejich schvalování dle nastavených pravidel.

alt text

Contract Manager

Přehledný systém evidence existujících smluv včetně vyhledávání a filtrování. Díky schvalovacímu workflow zavede pořádek v tom, kdo jakou smlouvu kdy schválil.

alt text

Travel Expenses

Jednoduchý modul pro výpočty cestovních nákladů včetně jejich vykazování a schvalování.

alt text

Data Monitor

Modul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.

Datová schránka

Intuitivní aplikace pro automatické stahování a odesílání zpráv z datové schránky, včetně možnosti si nastavení času, kdy se mají zprávy stáhnout, aby vám neunikla žádná lhůta.

alt text

E-learning

Vzdělávání zaměstnanců on-line – povinné i nepovinné kurzy v prohlížeči a výsledky v přehledných statistikách pro nadřízené. 

Verify Manager

Nástroj, se kterým prokážete seznámení zaměstnanců se zákonnými či interními dokumenty a předpisy.

alt text

AD Manager

Modul pro editaci a replikaci dat zadaných do Active Directory bez nutnosti přímého přístupu do samotného AD systému.

alt text

Data Monitor

Modul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.

Nejvíce stejně záleží na tom, co říkají sami zákazníci

Ulehčení místo zbytečné administrativy

Tomáš Maxa, majitel firmy Czech-In, s.r.o.

„Naše společnost organizuje především mezinárodní konference pro stovky lidí. Řízení zakázek právě prostřednictvím platformy SmartFP nám zefektivňuje práci, a to především formou sdílení dat. Intuitivní používání platformy oceňují naši zaměstnanci, kteří ve SmartFP vidí ulehčení namísto zbytečné administrativy. Systém používáme i na proces schvalování faktur a evidenci docházek. Určitě budeme rozšiřovat i na další procesy.“

Nasazení systému za 3 týdny

Zbyněk Slezák, manažer IT oddělení, PST CLC

„Systém na celní deklarace nám Gappex nasadil za 3 týdny, což je neuvěřitelně rychlé. V případě IT helpdesku to trvalo o trochu déle. Půl rok. Stálo to ale na nás – chtěli jsme využít flexibility systému na maximum, a proto jsme si s nastavováním hodně hráli.“

Přečtěte si celou případovou studii

SmartFP hrdě pomáhá 53 dalším firmám a může i té vaší

Myslíte si, že by to šlo ještě upravit?

Jsme asi jediní ajťáci, kteří tuhle větu milují. Už před 10 lety jsme si totiž všimli, že změny a úpravy v systému chce každý.  A že je to tak v pořádku. Software má sloužit vám, ne naopak.

Tak jsme podle toho vymysleli a vytvořili celý systém SmartFP.

Zajímá vás více o nás? Budeme struční a odpustíme si IT vtipy, slibujeme.

Náš blog

Nechce se vám číst? Pusťte si video

Podívejte se na krátké ukázky, jak systém funguje.
 



Všechna videa na YouTube

 

My už to vymyslíme

Řekněte nám svou představu o ideálním systému a zbytek nechte na nás.