Udržte evidenci zaměstnanců, dovolených či bonusů přehlednou

Modul HR Manager za vás eviduje odvedenou práci, schvaluje dovolené či hlídá soulad pracovních podmínek s BOZP.

Ucelený systém pro práci se zaměstnanci. Modul HR Manager zahrnuje nutnou evidenci zaměsntanců, ale i možnost hodnocení, evidence docházky a dovolené.

 
Dobrou firmu tvoří dobří zaměstnanci. O ty je potřeba se starat. Jejich evidencí to začíná, a to nejen z pohledu zákona, ale především pro vaši potřebu. Je dobré vědět, kdy bylo zaměstnanci přidáno, kdy měl poslední pohovor, jaké má benefity atd.
Stejně tak je užitečné mít přehled o jeho docházce či čerpání dovolené. V rámci modulu je možné provádět plánování, schvalování a evidenci docházky.
 
Systém může komunikovat přímo s účetním softwarem a poskytovat mu data o docházce.

Přestaňte vše psát na papír či do excelu. Využijte moduly pro HR.

​ Snadná evidence zaměstnanců

Umožňuje evidovat veškeré potřebné informace o zaměstnancích, včetně platového či karierního růstu.
Samozřejmostí je evidence typu úvazků, zápisy z pohovorů i přehled poskytnutých a čerpaných benefitů.

​ Evidence a schvalování dovolených

Plánování dovolené, její schválení nadřízeným a export do účetního software jsou jen základní funkce pro modul dovolenek. Kromě dovolených je možné zde evidovat veškeré další zákonné činnosti jako je lékař, služební cesta, svatba atd.

​ Plánování a vykazování práce - docházky

Sledování pracovního času zaměstnanců na konkrétních projektech, možnost využití filtrů na jakékoliv výstupy či statistiky. Jednoduchý systém včetně automatického generování zákonných přestávek, možnost jednoduchého třídění na typy činností a konkrétní projekty.
 

Na implementaci nejste sami, pomůžeme vám navrhnout,
jak digitalizovat procesy v oblasti zaměstnanců
v souladu s legislativou.

Nasazujte postupně – nemá smysl budovat hned rozsáhlý
HR systém. Postupujte jako když stavíte dům. Začněte
evidencí a postupně přidávejte.Tak bude celé řešení
stát na pevných základech. 
 
Součástí platformy SmarFP jsou i moduly pro vzdělává
či seznámení zaměstnanců s dokumenty, vyhlášku či normou.

alt text

Vykazování práce přes SmartFP zabere několik sekund.
U techniků vykazujících práci na zakázce ještě méně.
Nám již neunikne žádná fakturace za odvedenou práci."

– Jiří Kakos, Glentech

 
 

Systémem pro evidenci zaměstnanců to nekončí!
Snadno jej propojíte s dalšími moduly SmartFP.

Co začínalo jedním modulem, může přerůst v komplexní IT řešení pro celou firmu.
Vedle modulu HR Manager SmartFP zvládá taky:

alt text

HelpDesk

100% přizpůsobitelný modul pro kategorizaci, přidělování i evidenci požadavků. Umí přehledné reporty i sledování odpracovaného času.

Invoice Manager

Modul evidující přijaté faktury. Obsahuje schvalovací proces včetně oprávněnosti a evidence k proplacení. Snadno jej napojíme na účetní systémy.

CRM

Systém pro správu a evidenci firemních kontaktů, obchodních příležitostí i sledování obchodního procesu.

Facility management

Systém pro evidenci zařízení a vybavení, který pohlídá i veškeré zákonné povinnosti typu revizí elektrozařízení či vypršení záruk.

Rezervation

Jednoduchý a funkční modul pro webovou rezervaci času na pobočce nebo konkrétní přepážce.

alt text

Covid Test Manager

Přehledný systém pro zákonnou evidenci pravidelných testů zaměstnanců na onemocnění COVID-19.

alt text

Data Monitor

Modul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.

Datová schránka

Intuitivní aplikace pro automatické stahování a odesílání zpráv z datové schránky, včetně možnosti si nastavení času, kdy se mají zprávy stáhnout, aby vám neunikla žádná lhůta.

alt text

Order Manager

Modul, kterým dokážete evidovat nákupní požadavky v celé organizaci a udržet si přehled v jejich schvalování dle nastavených pravidel.

alt text

Contract Manager

Přehledný systém evidence existujících smluv včetně vyhledávání a filtrování. Díky schvalovacímu workflow zavede pořádek v tom, kdo jakou smlouvu kdy schválil.

alt text

Travel Expenses

Jednoduchý modul pro výpočty cestovních nákladů včetně jejich vykazování a schvalování.

Verify Manager

Nástroj, se kterým prokážete seznámení zaměstnanců se zákonnými či interními dokumenty a předpisy.

alt text

AD Manager

Modul pro editaci a replikaci dat zadaných do Active Directory bez nutnosti přímého přístupu do samotného AD systému.

alt text

Data Monitor

Modul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.