Seznamte zaměstnance 
se zákonnými i interními předpisy

Díky modulu Verify Manager seznámíte zaměstnance nejen se zákonnými předpisy, ale i s interními dokumenty. Všechno najdou na jednom místě.

Snad každý zaměstnavatel se potkává s potřebou své zaměstnance seznámit s vyhlášku, normou nebo jen vnitřním nařízením.


K tomu slouží právě naše aplikace, která uživatele informuje o tom, co si mají přečíst. Systém následně zaeviduje kdy byl a s čím seznámen a v konečném důsledku pro zaměstnavatele poskytne souhrnný jednoduchý přehled, který eviduje vše výše zmíněné. 

Již žádné zbytečné papírování, evidence podpisů atd. vše jednoduše přes web na jedno kliknutí všem.

Jednoduché a přehledné seznámení zaměstnanců s potřebnými dokumenty, informacemi

​ Vše na jednom místě

U každého zaměstnance je evidováno, k jakým dokumentům, zprávám byl vyzván k seznámení. 

​ Dostupné on-line

S řešením Verify Manager máte vždy vše dostupné kdykoliv jste on-line.

​ Seznámení s dokumenty různého druhu

Vložením souboru jako přílohu do systému je možné zaměstnance seznámi s jakoukoliv zprávou.

​ Info o stavu

V systému je přehledně vidět, zda-li a případně kdy se zaměstnanec s dokumentem seznámil.

​ Upomínka zaměstnanci do mailu

Zaměstnanec je vyzván k seznámení se s dokumntem v systému prostřednictvím emailu.

​ Přehledná evidence

Přesné zaznamenání, kdo, kdy a s čím se seznámil, kdo ještě které zprávy nepotvrdil jako přečtené.

NOVINKA: Už nemusíte informace vkládat jen formou příloh. Nově je možné do systému vložit jen prostý text. Jedná se o ideální řešení pro kratší zprávy, které je potřeba rychle odeslat k seznámení.

Systémem pro seznamování s předpisy to nekončí!
Snadno jej propojíte s dalšími moduly SmartFP

Co začínalo jedním modulem, může přerůst v komplexní IT řešení pro celou firmu.
Vedle modulu Verify Manager SmartFP zvládá taky:

HelpDesk

Nástroj na přehledné zadávání a řešení požadavků. Dobrý helpdesk se musí hlavně snadno používat. Proto si ten náš i bez programátora vyladíte tak, aby vám 100% seděl. Od názvů sloupců po funkce navíc.

Invoice Manager

Modul evidující přijaté faktury. Obsahuje schvalovací proces včetně oprávněnosti a evidence k proplacení. Snadno jej napojíme na účetní systémy.

CRM

Systém pro správu a evidenci firemních kontaktů, obchodních příležitostí i sledování obchodního procesu.

Facility management

Systém pro evidenci zařízení a vybavení, který pohlídá i veškeré zákonné povinnosti typu revizí elektrozařízení či vypršení záruk.

Rezervační systém

Jednoduchý a funkční modul pro webovou rezervaci času na pobočce nebo konkrétní přepážce.

HR Manager

Modul pro evidenci zaměstnanců, ohodnocení i profesního růstu, který umí také evidovat odvedenou práci, schvalovat dovolené a hlídat soulad s BOZP

Covid Test Manager

Přehledný systém pro zákonnou evidenci pravidelných testů zaměstnanců na onemocnění COVID-19.

Order Manager

Modul, kterým dokážete evidovat nákupní požadavky v celé organizaci a udržet si přehled v jejich schvalování dle nastavených pravidel.

Contract Manager

Přehledný systém evidence existujících smluv včetně vyhledávání a filtrování. Díky schvalovacímu workflow zavede pořádek v tom, kdo jakou smlouvu kdy schválil.

Travel Expenses

Jednoduchý modul pro výpočty cestovních nákladů včetně jejich vykazování a schvalování.

Verify Manager

Nástroj, se kterým prokážete seznámení zaměstnanců se zákonnými či interními dokumenty a předpisy.

AD Manager

Modul pro editaci a replikaci dat zadaných do Active Directory bez nutnosti přímého přístupu do samotného AD systému.

Data Monitor

Modul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.

Datová schránka

Intuitivní aplikace pro automatické stahování a odesílání zpráv z datové schránky, včetně možnosti si nastavení času, kdy se mají zprávy stáhnout, aby vám neunikla žádná lhůta.

E-learning

Vzdělávání zaměstnanců on-line – povinné i nepovinné kurzy v prohlížeči a výsledky v přehledných statistikách pro nadřízené. 

Řešení na míru

Modul sestavený na míru podle vašich požadavků. Jakýchkoliv. Vy definujete požadavky, my navrhneme řešení. Deatily dořešíme společně.

SmartFP hrdě pomáhá 53 dalším firmám a může i té vaší

Aratec
Czech In
ČZÚ
Nova
Kooperativa
Zdravotnická záchranná služba
VGD technologies
Pstclc
Pražská teplárenská
Lexum
Hexpol
EkoSystem
Tegamo
Laufen
Easy technologies
Novatec

Rád Vám představím, jak modul Verify Manager funguje.

Jiří Procházka
Sales Manager
T: +420 774 023 418

Odeslat